Untuk mengira tempoh projek dalam hari bekerja, tetapkan hari mula, langkau hari pasukan tidak bekerja dan peruntukkan masa untuk semakan serta kelulusan. Gunakan kaedah yang sama ketika berkongsi tarikh sasaran dengan pelanggan.
Tetapkan hari pertama dan kalendar pasukan
Sepakati sama ada tarikh mula dikira sebagai hari pertama. Jika projek bermula pada Rabu dan hari itu dikira, lima hari bekerja ialah Rabu, Khamis, Jumaat, Isnin dan Selasa, dengan andaian Sabtu dan Ahad cuti serta tiada cuti umum.
Pisahkan hari kerja dan masa menunggu
Contohnya, draf mengambil tiga hari bekerja, pelanggan memperuntukkan dua hari untuk semakan dan pindaan mengambil satu hari. Jika setiap fasa bermula pada hari bekerja berikutnya, peruntukkan enam hari bekerja. Nyatakan bila semakan lewat akan mengubah tarikh sasaran.
Semak lokasi dan cuti sebelum berjanji
Gunakan kalendar pasukan yang menjalankan kerja dan semak cuti negeri, cuti ganti dan penutupan syarikat. Jika dua pasukan perlu hadir untuk kelulusan, pilih hari kedua-duanya bekerja. Simpan andaian ini bersama jadual projek.
Tukar anggaran kepada jadual yang boleh disemak
Contohnya projek bermula pada hari Rabu. Pasukan menyediakan draf Rabu hingga Jumaat, pelanggan menyemak pada Isnin dan Selasa, dan pindaan dibuat pada Rabu berikutnya. Jika Isnin cuti untuk pasukan penyemak, alihkan semakan ke Selasa dan Rabu serta pindaan ke Khamis. Catat tarikh untuk setiap fasa supaya semua pihak nampak kesan perubahan.
Kira tarikh sasaran dan semak andaian
Gunakan Kalkulator Hari Bekerja Malaysia untuk menyemak julat atau menambah bilangan hari bekerja. Padankan negeri dan hari kerja dengan jadual pasukan. Sahkan cuti organisasi dan tarikh penting secara berasingan sebelum berjanji kepada pelanggan kerana data alat mungkin tidak meliputi semua pengecualian.
Soalan lazim
Tarikh tamat bergantung pada tarikh mula, cara mengira hari pertama, jadual hujung minggu dan cuti.
Gunakan tarikh sasaran sementara dan sahkan kalendar organisasi serta cuti yang terpakai sebelum mengunci jadual.
Alihkan tarikh mula jika kerja hanya boleh bermula selepas bahan, akses atau kelulusan diterima. Catat syarat mula itu dalam jadual supaya kedua-dua pihak mengira dari tarikh yang sama.
