Lantik seorang pemilik dalaman untuk menyelaras perubahan website syarikat. Dia menghubungkan tiga pihak: orang yang tahu fakta, penyunting yang membuat perubahan dan penjaga teknikal yang memastikan website terus berfungsi.
Lantik seorang pemilik dalaman
Pilih seorang staf yang tahu siapa perlu dirujuk untuk setiap jenis maklumat. Untuk pertukaran waktu operasi, contohnya, cawangan sahkan waktu, staf website kemas kini halaman dan seorang penyemak menguji paparan mudah alih.
Asingkan semakan kandungan dan kerja teknikal
Pemilik kandungan menyemak fakta, ejaan dan pautan. Penjaga teknikal mengurus backup, kemas kini perisian dan pemulihan. Simpan cara menghubungi kedua-duanya serta lokasi rekod kerja supaya proses boleh diteruskan apabila staf bercuti.
Wujudkan rutin semakan ringkas
Simpan senarai halaman penting, pemilik, tarikh semakan dan tindakan seterusnya. Utamakan maklumat yang boleh menyebabkan pelanggan tersalah langkah, seperti nombor telefon, alamat dan borang pertanyaan yang gagal.
Gunakan satu rekod kerja yang dikongsi
Catat URL, perubahan yang diminta, pemilik fakta, pelulus, tarikh kuat kuasa dan hasil ujian. Jika syarikat berpindah pejabat, semak halaman Hubungi Kami, footer, pautan peta dan borang pertanyaan dalam satu tugasan. Minta staf cawangan mengesahkan alamat sebelum terbit, kemudian uji pautan peta pada telefon.
Tetapkan semakan selepas terbit
Tutup tugasan hanya selepas perubahan diperiksa pada halaman awam. Untuk WordPress, minta penjaga teknikal merekod kemas kini dan langkah pemulihan secara berasingan. Jika syarikat memerlukan bantuan luaran, semak skop penjagaan website dan kekalkan seorang pemilik dalaman bagi kelulusan kandungan.
Soalan lazim
Orang yang diberi kuasa meluluskan harga perlu mengesahkan angka dan tarikh kuat kuasa sebelum penyunting mengubah halaman.
Agensi boleh mengurus pelaksanaan. Syarikat masih perlu menyediakan fakta dan menetapkan siapa yang memberi kelulusan.
Pindahkan pemilikan halaman dan log perubahan, semak akses mengikut peranan dan uji siapa yang menerima pertanyaan daripada website.
